Assistant administratif en charge de l’accueil

Description du poste

ACCUEIL :
Accueil physique.
Accueil téléphonique et traitement des messages.
Accueil courrier, distribution et centralisation des plis pour les envois.
Gestion de la réservation des salles de réunion.

APPUI ADMINISTRATIF INGENIERIE DE FORMATION
Saisie et suivi des inscriptions des salariés de Missions Locales au plan de formation régional 2012. Envoi des confirmations d’inscriptions et convocations. Contact régulier organismes de formation et OPCA.

TRAVAUX ADMINISTRATIFS :
Rédaction de courriers, de documents.
Réalisation de travaux administratifs (copies, télécopies, classement, archivage, relances téléphoniques, synthèses…).
Centralisation des besoins, et commande de fourniture de bureau.
Publication de documents dans l’intranet.

Profil recherché

Formation BTS assistant manager.
Autonomie, adaptabilité, réactivité, diplomatie, capacité d'analyse, de rédaction, d’organisation et de rigueur, sens du travail en équipe, bon relationnel.
Bon niveau d’utilisation des outils bureautiques.
Techniques de secrétariat, de prise de note et de gestion administrative.

Rémunération

Gratification menuselle 417 € 09.

• Catégories : Assistant - Hôtesse
• Mots clefs : Stage Secrétaire Assistante Accueil BTS AM

L'entreprise : UNION REGIONALE DES MISSIONS LOCALES DE RHÔNE-ALPE

Les Missions Locales remplissent une mission de service public pour l’insertion professionnelle et sociale des jeunes. La région Rhône-Alpes est couverte par 49 Missions Locales offrant aux jeunes un réseau de 370 points d’accueil. 107 000 jeunes sont accompagnés chaque année par les 1 127 professionnels des Missions Locales de Rhône-Alpes.

Une Animation Régionale des Missions Locales, gérée et employée par l’Union Régionale, financée par l’Etat et la
Région, assure une fonction d’animation du réseau de l’ensemble des Missions Locales.

Cette Animation Régionale des Missions Locales a investit de nouveaux locaux dans Lyon avec l’Union Régionale pour l’Habitat des Jeunes et l’Union Régionale des Comités Locaux pour le Logement Autonome des Jeunes.

Dans ce contexte, un appel à candidature est lancé pour un poste d’assistant administratif chargé de l’accueil, placé sous l’autorité de l’animateur régional des Missions Locales. Ce poste sera placé sous l’autorité opérationnelle de l’assistante de direction de l’Union Régionale des Missions Locales.

Où se situe le poste ?

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