Assistant(e) création des convocations clients/ Coordinateur(rice) des convoyages J-1/J+1

Description du poste

Rattaché au service Transports, vous aurez en charge 2 missions :

- du 2 avril au 20 mai : Assistant(e) à la création des convocations clients
Vous assisterez la chef de service dans la recherche des informations, la saisie, de la bonne coordination des différentes informations transmises jusqu’à l’impression des courriers.

La rigueur, l’organisation et le travail en équipe sont primordiaux.

- du 20 mai au 31 août : Coordinateur(rice) des convoyages J-1/J+1
Vous aurez à coordonner les transferts des enfants soit qui arrivent une journée avant le départ du séjour
(J-1) soit qui repartent une journée après la fin du séjour depuis Paris (J+1) pendant la période estivale.
Mission(s) :
- Obtenir la liste de tous les transferts des enfants
- Pour chaque transfert, prévoir un animateur pour transférer l’enfant de la gare d’arrivée (train ou avion) jusqu’à l’hébergement le premier jour et pour transférer l’enfant de l’hébergement au lieu de départ (du train ou de l’avion),
- Prévoir le moyen de déplacement pour chaque transfert ainsi que les repas des enfants,
- Informer le centre d’hébergement du nombre de présents pour chaque journée (entre le
1er juillet et le 15 août 2012)
- Commander la literie suffisante pour les transferts
- Faire éventuellement des transferts J-1/J+1
- Dormir sur le centre quand il y a des enfants en transfert sur le centre de Paris.

Profil recherché

- Bac + 2 minimum
- Organisé, rigoureux, efficace et dynamique
- Expériences significatives dans l’animation un plus si directeur ou adjoint de séjour de vacances.

Rémunération

1450 euros brut mensuel pour 35 h

• Catégories : Restauration - Tourisme Transports - Sécu - Nettoyage
• Mots clefs : Organisation Coordinateur

L'entreprise : TELLIGO

TELLIGO, PME de 30 personnes, est l’un des principaux organisateurs français de séjours de vacances pour enfants. Nous avons accueilli plus de 17 000 enfants accueillis en 2011, avec une croissance très rapide.

Où se situe le poste ?

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